La documentación referente al de trabajo, en especial los libros especiales de registro, puede ser archivada mediante sistemas de microfilmación u otros medios técnicos de procesamiento de datos, en las condiciones que establezca la reglamentación.
Qué significa en la práctica
La documentación laboral puede conservarse en formato digital o microfilmado, con la misma validez que el papel, siempre que cumpla con los requisitos reglamentarios. Esto moderniza la de conservación del Art. 53.
Ejemplo práctico
Una empresa con 500 empleados digitaliza sus recibos de sueldo históricos y los guarda en servidores certificados → cumple la obligación del art. 53 de conservación
Efectos prácticos
•Los recibos de sueldo digitales tienen validez legal si cumplen con la reglamentación
•El empleador puede digitalizar sus libros y destruir el papel una vez verificado el proceso
•La copia microfilmada o digital tiene el mismo valor probatorio que el original en papel